Tim Hilgendorf

Tim Hilgendorf · geboren am 16.02.1998

Geboren und aufgewachsen als Kind der Kaiser-Otto-Stadt Magdeburg – mit dem Magdeburger Dom an der Elbe sowie St. Mauritius und St. Katharina als prägenden Orten.

2019 war ich als Teil einer internationalen Delegation mit Pressevertretern und Anwaltskammern aus ganz Europa zu einem Mammutprozess in der Türkei, der sich gegen Juristen richtete. Während dieser Zeit war ich zu Gast bei einer alevitischen Gastfamilie.

Meine berufliche Erfahrung umfasst Design und Marketing, technische Übersetzung in Russisch, Ukrainisch, Englisch und Türkisch, Veranstaltungsmanagement sowie Trainee-Account-Management und Kampagnenarbeit für NGOs.

Hobbys: Lesen & Schwimmen

Persönliche Stärken

• Lösungsorientiert
• Flexibel
• Verantwortungsbewusst
• Ergebnisorientiert
• Menschenkenntnis
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Anpassungsfähig
• Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
• Strukturiert in komplexen Umfeldern

Sprachen

• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Ukrainisch: Gute Kenntnisse
• Russisch: Gute Kenntnisse
• Türkisch: Grundkenntnisse

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Bauleitung FTTx
• Tief-, Leitungs- und Fiberbau; Realisierung optischer Netze, HA und NE3-Einjetten
• Technische Dokumentation, Aufmaß, Termin- und Qualitätsmanagement
• Personal- und Nachunternehmersteuerung
• Material und Logistik
• Arbeitsorganisation, Verwaltung und Fristen
• Kommunikation, Down-, Up- und Cross-Selling (B2B/B2C)
• Prozessoptimierung, Reporting und Datenanalyse
• Backoffice und Field Office
• Consulting
• Mediengestaltung
• Kampagnen
• Versammlungsleitung für 5 bis 500 Personen

Veranstaltungsmanagement & operative Umsetzung

• Konzeption und operative Gesamtleitung von diversen und komplexen Veranstaltungsformaten, beispielsweise Großevents, Fachtagungen, Kultur- und Hybrid-Veranstaltungen
• Erstellung und Implementierung von Lärmschutz- und Emissionskonzepten zur rechtssicheren Einhaltung von Immissionsschutzgesetzen bei urbanen und Open-Air-Events
• Konzeption von Verkehrs- und Logistikkonzepten zur optimierten Besucheran- und -abreise sowie zur reibungslosen Steuerung des Lieferverkehrs
• Entwicklung von Barrierefreiheits-, Inklusions- und Nachhaltigkeitskonzepten (Green Events) zur Gewährleistung moderner und zukunftsfähiger Veranstaltungsstandards
• Erfolgreiche Verhandlungsführung und Durchführung von Genehmigungsverfahren aller Spezialkonzepte mit Umweltämtern, Verkehrsbehörden und Ordnungsämtern
• Veranstaltungsmanagement für 5 bis 2.000 Personen, indoor und outdoor

Sicherheit & Operatives Crowdmanagement

• Operatives Crowdmanagement sowie strategische Steuerung von Personenströmen und Einlassszenarien bei hoher Besucherdichte zur Gewährleistung der Laufsicherheit
• Laufende Risikoanalyse und Lagebeurteilung vor Ort zur präventiven Deeskalation und Vermeidung von Engpässen im Publikumsbereich
• Briefing, Koordination und Führung von Sicherheits- und Sanitätsdiensten sowie internen Ordnungskräften während des gesamten Veranstaltungsbetriebs

Software & Tools

• SWA & GK App: Live-Status Netzanbindung, Objekte und Auftragserstellung
• Monday.com & Offpaper: Dokumentation und digitale Leistungsdokumentation für Auftraggeber
• Frontline: Dokumentation und digitales Bautagebuch
• MS Office: Excel, Word, PowerPoint
• Adobe Creative Cloud in Verbindung mit diversen Open-Source-Lösungen